Les démarches administratives d’une succession, prises en charge de façon simple, structurée et confidentielle.
RELYA vous accompagne et prend en charge les démarches auprès des organismes, institutions et fournisseurs concernés. Cabinet de gestion successorale basé à Lévis, proche de la ville de Québec.
RELYA a été créée pour simplifier une étape souvent lourde et complexe du règlement d’une succession : les démarches administratives.
Une succession implique de nombreuses formalités auprès de plusieurs organismes, institutions financières et fournisseurs. Notre rôle est simple : centraliser et prendre en charge ces démarches, effectuer les suivis rigoureux et vous tenir informé à chaque étape.
Que ce soit à distance ou en personne, RELYA privilégie la simplicité, la discrétion et un accompagnement humain, pour vous permettre d’avancer avec plus de structure et de sérénité.
Nous prenons en charge vos démarches administratives.
RELYA coordonne, centralise et effectue les démarches administratives nécessaires auprès des différents organismes, institutions et fournisseurs. Notre objectif est de décharger le liquidateur et les proches des suivis lourds et complexes.
État civil et recherches initiales
Directeur de l’état civil
Demandes de certificats ou de copies d’actes de décès nécessaires à la liquidation.
Recherches testamentaires
Demandes de recherches officielles auprès de la Chambre des notaires du Québec et du Barreau du Québec.
Inscriptions administratives du liquidateur
Transmission de l’inscription du liquidateur au Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM) et auprès de Revenu Québec.
Gouvernements et organismes publics
Revenu Québec et Agence du revenu du Canada (ARC)
Avis de décès, demandes d’accès et transmission des formulaires requis.
Retraite Québec et Service Canada
Avis de décès, annulation des pensions (Sécurité de la vieillesse, RRQ, allocation famille) et démarches pour la demande de prestation de décès (RRQ).
RAMQ et SAAQ
Avis de décès, annulation de la carte d’assurance maladie et démarches liées au permis de conduire ou aux immatriculations.
Autres ministères
Notifications aux organismes concernés (Aide financière aux études, Emploi et Solidarité sociale, etc.).
Institutions financières et assurances
Comptes et placements
Notifications de décès et démarches administratives auprès des banques, caisses et gestionnaires de placement pour le gel ou le traitement des comptes.
Cartes de crédit
Annulation des cartes et des marges de crédit.
Compagnies d’assurance
Avis de décès et suivis auprès des assureurs (assurance vie, habitation, auto).
Logement, comptes et abonnements
Logement et bail
Notification au propriétaire ou au locateur si la personne défunte était locataire.
Fournisseurs de services
Modification, fermeture ou transfert des comptes d’énergie (Hydro-Québec), de télécommunications (téléphone, Internet, télévision) et autres services publics.
Abonnements et services en ligne
Annulation des adhésions, abonnements divers et gestion de la fermeture des profils en ligne.
Suivis administratifs et publications officielles
Publications au RDPRM et dans les journaux
Assistance dans les formalités de publication de l’avis de clôture d’inventaire et de l’avis de clôture du compte définitif au RDPRM et dans les journaux locaux.
Correspondances et formulaires
Préparation, rassemblement et suivis rigoureux des documents et formulaires nécessaires jusqu’à la complétion des démarches confiées.
La prise en charge est entièrement personnalisée. Les démarches effectuées sont déterminées sur mesure lors de la première rencontre, en fonction des besoins réels du dossier.
Important : RELYA s’occupe exclusivement de la coordination et du suivi des démarches administratives. Les actes réservés de nature juridique, notariale ou fiscale demeurent sous la responsabilité des notaires, des avocats ou des comptables qualifiés.
Simple. Structuré. Pris en charge.
01
Consultation initiale
Lors d’un entretien gratuit et sans engagement (par téléphone ou en visioconférence), nous faisons le point sur votre situation et déterminons précisément les démarches administratives à effectuer.
02
Prise en charge et suivis rigoureux
Votre conseillère dédiée RELYA rassemble les informations et documents nécessaires et établit les suivis à effectuer. Plusieurs rencontres de suivi sont prévues tout au long du mandat pour vous informer de l’avancement. Vous bénéficiez d’un accompagnement constant par téléphone, en visioconférence ou en personne à Lévis, selon vos disponibilités et vos préférences.
03
Remise des documents et finalisation du dossier
Selon votre préférence et votre situation :
En personne, à Lévis
Nous nous rencontrons pour faire le point, signer les formulaires et remettre les documents originaux en main propre.
À distance
Nous vous envoyons tout par courrier ou par voie sécurisée, puis nous vous guidons pas à pas en visioconférence pour finaliser les envois en toute simplicité.
Pour ceux qui souhaitent déléguer la gestion administrative.
RELYA s’adresse aux personnes qui désirent confier la coordination et l’exécution des démarches administratives d’une succession à une conseillère dédiée, plutôt que de devoir gérer elles-mêmes chaque organisme, chaque formulaire et chaque suivi.
Nos clients nous choisissent parce que :
Vous avez une charge mentale importante
Nous prenons en charge l’ensemble du volet administratif pour vous libérer du temps et de l’esprit.
Vous souhaitez gagner du temps précieux
Nous centralisons toutes les communications et les suivis auprès des ministères, des institutions et des fournisseurs.
Vous craignez les oublis ou les retards de conformité
Nous veillons au respect rigoureux des étapes administratives, des avis obligatoires et des formulaires requis.
Vous recherchez une approche discrète, humaine et structurée
Chaque dossier est traité avec une confidentialité stricte, une rigueur professionnelle et une attention bienveillante.
Vous préférez un accompagnement sur mesure
Selon vos préférences et votre proximité, les rencontres et le suivi se font entièrement à distance ou en personne, à Lévis.
Un forfait simple, clair et transparent.
1 700 $
Forfait fixe de gestion successorale
Ce qui est inclus
La prise en charge complète et le suivi personnalisé de l’ensemble des démarches administratives convenues lors de l’ouverture de votre dossier.
Sans mauvaise surprise
Aucune tarification horaire, aucun frais caché. Vous connaissez exactement le coût dès le départ. Les frais exigés par les organismes (certificats, recherches testamentaires, publications) sont assumés par la succession, au coût réel, sans majoration.
Sur mesure
La portée exacte du mandat est établie conjointement lors de notre premier entretien, selon les besoins réels de la succession.
Chaque dossier est traité avec une rigueur absolue, une confidentialité stricte et une attention humaine par votre interlocutrice dédiée.
Discrétion
Vos informations personnelles et administratives sont traitées avec la plus grande confidentialité.
Structure
Un plan d’action clair, des étapes définies et un suivi rigoureux à chaque phase du mandat.
Simplicité
Un interlocuteur unique pour vous éviter de multiplier les démarches, les appels et les suivis complexes.
Questions fréquentes
Que fait exactement RELYA?
RELYA prend en charge l’ensemble des démarches administratives d’une succession à votre place : avis de décès, certificats, inscriptions au RDPRM, comptes bancaires, assurances, abonnements et bien plus, auprès des ministères, institutions financières et fournisseurs concernés. La portée exacte du mandat est personnalisée et déterminée dès la première rencontre, selon vos besoins réels.
Est-ce que RELYA remplace un notaire ou un avocat?
Non. RELYA s’occupe exclusivement de la gestion et du suivi administratif de votre dossier. Les questions de nature juridique, notariale ou fiscale demeurent du ressort du professionnel qualifié concerné — notaire, avocat ou comptable.
Est-ce que je dois me déplacer?
Non. La première rencontre se fait par téléphone ou en visioconférence, où que vous soyez au Québec. Pour le suivi, vous choisissez la formule qui vous convient : entièrement à distance, en personne à Lévis, ou une formule hybride combinant suivis courants à distance et rencontres ponctuelles pour la remise des documents ou les signatures.
Combien coûte le service?
Le service est proposé sous forme de forfait fixe de 1 700 $ TODO_TAXES, sans tarification horaire. Les frais exigés par les organismes (certificats, recherches testamentaires, publications) sont assumés par la succession, au coût réel, sans majoration. À noter : si la personne défunte avait suffisamment cotisé au Régime de rentes du Québec, une prestation de décès pouvant atteindre 2 500 $ peut être versée. RELYA s’occupe de la demande.
Comment fonctionne la première rencontre?
C’est un entretien gratuit et sans engagement de 30 minutes, par téléphone ou en visioconférence. Il permet de comprendre votre situation, d’identifier l’éventail des démarches à effectuer et de déterminer exactement ce que RELYA prendra en charge — sans surprise ni obligation.
Combien de temps faut-il pour régler les démarches?
La durée varie selon la complexité du dossier et les délais propres à chaque organisme ou institution gouvernementale — un facteur hors de notre contrôle. De notre côté, RELYA assure un suivi rigoureux et des relances régulières pour faire avancer votre dossier le plus rapidement possible.
Pouvez-vous m’aider si je ne sais pas s’il y a un testament?
Oui. Dès la prise en charge de votre dossier, RELYA effectue les recherches testamentaires officielles auprès de la Chambre des notaires du Québec et du Barreau du Québec, afin de confirmer l’existence et la validité du dernier testament.
Parlons de votre situation.
Une première rencontre gratuite et sans engagement permet de faire le point sur les démarches à effectuer et de déterminer comment RELYA peut vous accompagner.
Disponibilités en ligne
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